Sigortalı/ haksahiplerine ait reçetelerin girişi aşağıdaki ekran kullanılarak yapılır.
Sistem, “Reçete Tarihi” ve “İlaç Alım Tarihi”ni (içinde bulunulan günün tarihi) otomatik olarak getirmektedir. Ekranda yanında (*) bulunan alanlar bilgi girilmesi zorunlu olan alanlardır. Sigortalı/Haksahibinin, “T.C. Kimlik Numarası” girilip “Kapsam Türü” ve “Sigortalı Türü” seçildikten sonra, reçete üzerinde yazılmış olan aşağıda tanımlı alanlara giriş yapılıp “Kaydet” butonuna basılır. UYARI: Reçetenin bu bilgilerini düzeltmek için reçete silmek gerekmiyor olup, uygulama düzeltme imkanı vermektedir.
Karekodlu Reçete : Bir reçete içerisinde ilaçlardan en az biri karekodlu ise, bu seçenek işaretlenir. Reçete No: Reçetenin kaydını takiben sistem tarafından otomatik olarak oluşturulan ilgili reçeteye ait numaradır. Medula Takip No: Zorunlu alan olmayıp,reçete Medula Kapsamında olan bir Sağlık Tesisi tarafından düzenlenmiş ise girilebilir. Protokol No: Reçeteyi düzenleyen Sağlık Kuruluşu/Kurumu tarafından verilen ve reçete üzerinde yer alan numaradır. Reçete Tarihi : Sağlık Tesisinin düzenlemiş olduğu reçetenin üzerinde yazılı olan tarihtir. Sistem günün tarihini bu alana otomatik olarak taşımaktadır. Kullanıcı gerektiği durumlarda tarihi değiştirebilmektedir. (Sistem tarihinden daha ileri bir tarih girilemez.) İlaç Alım Tarihi: Serbest eczane tarafından Sigortalı/Haksahibine ilacın veriliş tarihidir. Sistem günün tarihini otomatik olarak bu alana taşımaktadır. Kullanıcı gerekli durumlarda tarihi değiştirebilmektedir. (Sistem tarihinden daha ileri bir tarih girilemez.) Tesis Kodu : Reçeteyi düzenleyen Sağlık Tesisinin sistem tarafından tanımlanmış olan kodudur. Kullanıcı tesis kodunu bilmiyor ise alanın yanında bulunan “Ara” butonunu tıklayarak, ekrana gelmiş olan “Şehir”, “Tesis Türü”, “Tesis Adı”(girilmesi zorunlu değildir) bilgilerini girerek arama yapıp, reçete üzerinde tanımlı olan sağlık tesisini sorgu sonucu gelen listeden seçerek bu koda erişebilmektedir. UYARI: Sağlık ocakları sistemde kayıtlı olduğundan reçeteyi düzenleyen sağlık ocağı ise kaydının sorgulanıp listeden seçilmesi gerekmektedir. Bulunamayan kayıtların ise yardım masasına bildirilmesi gerekmektedir.
Anlaşmalı Bölümler butonu: SGK ile “Tesis Kodu” bilgisi girilen Özel Sağlık Tesisi arasında anlaşma yapılan bölümlerin görüntülenmek
istendiğinde kullanılacak olan butondur. Uygulama, anlaşmalı bölümler üzerinden kontrol yapmamaktadır, anlaşmalı bölümleri bilgi amaçlı ekran üzerinde göstermektedir.
Reçete Türü : Sağlık Tesisi tarafından düzenlenmiş olan reçetenin türüdür. “Kırmızı”,” Yeşil”, “Mor”, “Turuncu” reçeteler için kullanıcı tarafından mutlaka seçilmesi gerekmektedir. UYARI: “Kırmızı”,” Yeşil”, “Mor” ve “Turuncu” reçete ilaçları diğer normal reçete ilaçları ile birlikte kaydedilemeyecek olup, bu ilaçlar için ayrı reçete kaydedilecektir. Reçete Alt Türü: Sağlık Tesisi tarafından düzenlenmiş olan reçetenin alt türüdür. “Yatan”, “Taburcu”, “Günübirlik”, “Acil” reçeteleri için kullanıcı tarafından mutlaka seçilmesi gerekmektedir. Hasta Türü: Haksahibi; “Gazi”, “İş Kazası” veya “Meslek Hastalıkları” kapsamında ise bunlardan birinin mutlaka seçilmesi gerekmektedir. Teşhisler butonu: Sisteme kaydedilmek istenen ilaç, eğer SUT kurallarına göre teşhise bağlı ödeniyor ya da teşhise bağlı olarak farklı
ödeme kuralları uygulanıyor ise bu buton tıklanarak açılan ekrandan uygun teşhis seçilerek “Ekle” butonuna basılmalıdır. Yanlış seçilen teşhis ise “Sil” butonu tıklanarak silinmelidir. UYARI: Doktorun uzmanlık alanını ekran üzerinden girdikten sonra sistem bunu otomotik olarak algılamakta ve kontrol etmekte olup, konu ile ilgili çalışmalar halen devam etmekte olduğundan “Teşhisler” bölümünden 206, 213 ve 225 kodları zaman içerisinde zorunluluktan çıkarılacaktır. Doktor Tescil No: Reçeteyi düzenleyen doktorun Diploma Tescil Numarası bilgisidir. Bu bilgi girilip “Ara” butonuna tıklandığında doktora ait aşağıdaki diğer bilgiler sistemde kayıtlı ise otomatik olarak ekrana gelmekte olup, bu bilgilerden sistemde kayıtlı olmayanlar ise zorunlu manuel olarak doldurulacaktır: UYARI: Reçetedeki doktor bilgileri esas olup, “Doktor Tescil No” ile sorgu sonucu gelen bilgiler farklı ise ekran üzerine düzeltilmelidir aksi takdirde kesinti sebebidir. Doktor Adı: Reçeteyi düzenleyen Doktorun adı bilgisidir. Doktor Soyadı: Reçeteyi düzenleyen Doktorun Soyadı bilgisidir. Doktor Diploma No: Reçeteyi düzenleyen Doktorun Diploma numarası Doktor Branş: Reçeteyi düzenleyen Doktorun branşı olup kullanıcı tarafından seçilmelidir. İlaç Adı: Reçete üzerinde kayıtlı olan ilacın adı olup; ilaç adının en az ilk 3 karekteri girildikten sonra “Ara” butonu tıklandığında görüntülenen ilaç listesinden ilaç seçilir. Barkod : Reçetede yer alan ilacın barkodudur.
Adet: Reçete üzerinde kayıtlı olan ilacın kutu adedi bilgisidir. Doz: Reçete üzerinde kayıtlı olan ilacın dozu bilgisidir. Periyot: Reçete üzerinde kayıtlı olan ilacın hangi periyotlarda ( hafta, ay, …,v.b.) verileceği bilgisidir. Özel Durum butonu: Prospektüs dışı kullanımlar için Sağlık Bakanlığı tarafından kişiye özel verilen izinleri (Endikasyon dışı, yaş, doz, cinsiyet, …,v.b.) tıklandığında gelen listeden seçmek için kullanılan butondur. Ekle butonu: Kullanıcı tarafından reçete üzerindeki ilaca ait bilgiler (Barkod, İlaç Adı, Adet, Doz, Periyot) girildikten sonra “Ekle” butonu tıklanarak kaydedilmelidir.(Reçetedeki her ilaç için ayrı ayrı yapılmalıdır.) Eşdeğer butonu: Reçetede yazılı ilaç yerine eşdeğeri verildiği durumlarda kullanılır.
İlaç Bilgi butonu: İlacın sistemde kayıtlı bilgilerine (geri ödeme koşullarına) yukarıdaki ekran üzerinden ulaşmak için kullanılan butondur. Yeni butonu: Sisteme girilen ilacı eklemeden önce değiştirilmesi gerekiyor ise bu buton tıklanır. Rapor Seç butonu: Reçete üzerinde raporla ilişkilendirilmesi gereken ve daha önce sisteme girilmiş olan raporları seçmek için bu butona tıklanır. İlaçla ilgili raporlar ekrana geldiğinde uygun raporlar seçilerek “Tamam” butonu tıklanır.
Tedavi Şeması butonu: Reçete üzerinde Tedavi Şeması girilmesi zorunlu ilaç var ise bu buton tıklanır. Açılan ekrandan bilgiler girildikten sonra “Tamam” butonu tıklanır. Tekrar “Reçete Giriş” ekranına dönmek için “Geri Dön” butonu tıklanmalıdır.
Majistral İlaç butonu: Reçete üzerinde Majistiral İlaç var ise bu ilaçların girişi bu buton tıklandıktan sonra açılan ekrandan yapılmalıdır.
Majistral ilacın bilgileri girildikten sonra eğer ilaç raporlu ise “Rapor Ekle” butonuyla hak sahibinin majistralle uyumlu raporları getirilir. İstenen rapora tıklanarak rapor majistral ilaca eklenir. “Ekle” butonuyla girilen majistral ilaç reçetenin ilaç listesine eklenir. Majistral ilaçta değişiklik yapılmak istendiğinde ilacın üstüne tıklanarak kaydedilmiş olan majistral ilacın bilgileri görülür. Değişikliklerin geçerli olması için mutlaka “Ekle” butonuna tıklanarak reçeteye geri dönülmesi gerekmektedir.
İlaç Listesi butonu: Sigortalı/Haksahibinin daha önceden almış olduğu ilaçların listesini görüntüleyen başka bir ekrana geçilir.
UYARI: Listede “Bitiş tarihi” ilacın hasta tarafından en son kullanıldığı tarihi belirtmektedir. Bu ekran üzerinden ”Reçete Giriş” ekranına dönmek için “Geri Dön” butonunun tıklanması gerekmektedir.
Rapor Görme/Kaydet butonu: Sigortalı/Haksahibine ait daha önceden sisteme kaydedilen raporları görüntülenir. Detay bilgilerinin görüntülenmesi için ilgili kaydın üzerine gelip tıklanması gerekmektedir. Ayrıca bu ekrandan “Yeni Kayıt” butonu tıklanarak yeni rapor girişi yapılabilir.
Yeni Reçete butonu: “Reçete Giriş” ekranından çıkmadan yeni bir reçete girişi yapabilmemizi sağlar.