Kurumumuz Sigortalı/Haksahiplerine ait sistemde kayıtlı rapor bilgilerinin görüntülenmesi ve yeni rapor giriş işlemi aşağıdaki ekran kullanılarak yapılmaktadır.
Kullanıcı, Sigortalı/Haksahibine ait “T.C. Kimlik Numarası” bilgisini girip “Kapsam Türü“ listesinden de sigortalılık türünü seçtikten sonra “Sorgula” butonuna tıklayarak, aşağıdaki gibi “Rapor Listesi” ekranına ulaşabilmektedir.
Rapor Teşhis Parametreleri butonu: Raporların kullanım sürelerini belirleyen parametre bilgilerinin aşağıdaki ekranda olduğu gibi görüntülenmesini sağlar.
Yeni Kayıt butonu: Sigortalı/Haksahibine ait rapor bilgilerinin girişini yapmak üzere aşağıdaki “Rapor İşlemleri” ekranına geçmek için kullanılır.
Sistem, “Hak Sahibi Bilgileri”ni otomatik olarak ekrana getirmektedir. Bu ekranda yanında (*) bulunan alanlar bilgi girilmesi zorunlu olan alanlar olup, rapor kaydını tamamlamak için aşağıda tanımlı alanlara giriş yapılıp “Kaydet” butonuna tıklanır.
Rapor Numarası: Raporu düzenleyen Sağlık Tesisince rapora verilen numaradır.
Rapor Tarihi: Raporu düzenleyen Sağlık Tesisinin raporu düzenleme tarihidir.
Protokol No: Raporu düzenleyen Sağlık Tesisinin muayene olan hasta için vermiş olduğu numaradır.
Düzenleme Türü: Listeden seçilecek olup liste içeriği şunlardan oluşur; “Sağlık Kurulu Raporu”, “Uzman Hekim Raporu”. Açıklama: Zorunlu alan olmayıp rapor içeriği bilgi, tetkik ve laboratuar sonuçlarının manuel kaydedileceği alandır.
Tesis Kodu : Raporu düzenleyen Sağlık Tesisinin sistem tarafından tanımlanmış olan kodudur. Kullanıcı tesis kodunu bilmiyor ise alanın yanında bulunan “Ara” butonunu tıklayarak, ekrana gelmiş olan “Şehir”, “Tesis Türü”, “Tesis Adı”(girilmesi zorunlu değildir) bilgilerini girerek arama yapıp, reçete üzerinde tanımlı olan sağlık tesisini sorgu sonucu gelen listeden seçerek bu koda erişebilmektedir. Rapora ait tanı/lar aşağıdaki bilgileri ile girilip “Ekle”nmesi gerekmektedir:
Tanı: Rapor tanı bilgisinin girileceği alandır. Tanı Kodu : (ICD-10): “Tanı”nın ICD-10 kodu karşılığı olan bilgisinin girileceği alandır.
Bitiş Tarihi: Raporda süre belirtilmiş ise bitiş tarihinin girileceği alandır. Bu alan boş bırakılıp “Ekle” butonuna tıklandığı takdirde eklenen tanıya uygun bitiş tarihini sistem otomatik olarak kayda ekleyecektir. Raporu düzenleyen doktor/lar aşağıdaki bilgileri ile girilip “Ekle”nmesi gerekmekte olup Sağlık Kurulu raporlarında en az 3 hekim girişi yapılmadan rapor kaydına sistem izin vermez:
Doktor Tescil No: Raporu düzenleyen doktorun Tescil Numarası bilgisi olup diploma numarası girildi ise zorunlu değildir. Bu bilgi girilip “Ara” butonuna tıklandığında doktora ait aşağıdaki diğer bilgiler sistemde kayıtlı ise otomatik olarak ekrana gelmekte olup, bu bilgilerden sistemde kayıtlı olmayanlar ise zorunlu manuel olarak doldurulacaktır:
UYARI: Rapordaki doktor bilgileri esas olup, “Doktor Tescil No” ile sorgu sonucu gelen bilgiler farklı ise ekran üzerine düzeltilmelidir aksi takdirde kesinti sebebidir.
Doktor Diploma No: Raporu düzenleyen Doktorun Diploma numarası bilgisi olup tescil numarası girildi ise zorunlu değildir. Doktor Adı: Raporu düzenleyen Doktorun adı bilgisidir.
Doktor Soyadı: Raporu düzenleyen Doktorun Soyadı bilgisidir. Doktor Branş: Raporu düzenleyen Doktorun branşı olup kullanıcı tarafından seçilmelidir.
Kaydet butonu: Yukarıda tanımlı bilgiler girilip “Kaydet” butonu tıklanır ise ‘Rapor kaydı tamamlandı. Rapor takip numarası……..’ mesajı ekrana gelir. Kullanıcı, tanısı farklı olmak kaydıyla aynı rapor numarası ve rapor tarihi ile yeni tanı(rapor) kaydedebilmektedir. Herhangi bir reçete ile ilişkilendirilmemiş raporlar (sadece rapor kaydını yapan kullanıcı tarafından) üzerinde düzeltme ya da ekleme yapılabilmektedir.
Sil butonu: Kullanıcı, kendisinin kaydetmiş olduğu raporlardan hiçbir reçete ile ilişkilendirilmemiş olanları silmek için bu butonu kullanır. İşlem yapılmayan ya da herhangi bir reçete ile ilişkilendirilmemiş raporlar ise 24 saat sonra sistem tarafından otomatik silinmektedir.
Yeni Rapor butonu: Sigortalı/Haksahibine yeni bir Rapor eklemek üzere, bu buton tıklanılarak gelen aşağıdaki “Rapor İşlemleri” ekranı kullanılır.
